4 วิธีใช้ประโยชน์แห่งนวัตกรรมการบัญชี สำหรับเจ้าของธุรกิจ
การเปลี่ยนแปลงและการพัฒนาในด้านประสิทธิภาพของนวัตกรรมในเทคโนโลยีการบัญชี ถือเป็นความก้าวหน้าทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ให้นำมาปรับใช้ในการประกอบธุรกิจสำหรับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ ทั้งยังเป็นตัวช่วยให้กับกลุ่มเจ้าของธุรกิจรุ่นใหม่ให้สามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวมากยิ่งขึ้น และมีแนวโน้มต่อไปอย่างไม่หยุดนิ่งในการที่จะสร้างเทคโนโลยีในอุตสาหกรรมการบัญชีให้เป็นนวัตกรรมการบัญชีที่ทันสมัย ในแบบฉบับก้าวล้ำแห่งโลกอนาคตสามารถนำประโยชน์มาช่วยสร้างเสรีภาพและเอกภาพ ให้การทำงานด้านการวางแผน การจัดการทางการเงินและการบัญชีทางธุรกิจได้อย่างลงตัว ด้วยขั้นตอนเพียง 4 วิธีการใช้ประโยชน์แห่งนวัตกรรมการบัญชี สำหรับเจ้าของธุรกิจ เพื่อให้ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ ได้รับประสิทธิภาพและผลประโยชน์ในการทำงานมากที่สุด
ทางเลือกระบบคลาวด์
การจัดเก็บรายละเอียดบัญชีในระบบคลาวด์ เป็นอีกหนึ่งในแนวโน้มที่ใหญ่ที่สุดของทศวรรษที่ผ่านมา จากความคุ้นเคยในบัญชี Gmail หรือ Dropbox ด้วยการใช้ระบบคลาวด์ในการดำเนินธุรกิจในชีวิตประจำวัน ซึ่งให้ความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลไม่ว่าคุณจะอยู่ในสถานที่ใด เพียงเป็นการเชื่อมต่อทางอินเตอร์เน็ตก็สามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ ซึ่งระบบคลาวด์ คือเป็นการประมวลผลแบบแบ่งปันข้อมูลผ่านเคลือข่ายนั่นเอง ซึ่งแนวคิดการให้บริการเป็นการใช้ประโยชน์จากโครงสร้างพื้นฐานไอทีที่ทำงานเชื่อมโยงกัน เพื่อให้การทำงานง่ายในการประสานกันเป็นหนึ่งเดียว เช่น การประชุมผ่านอินเตอร์เน็ต, Web conferencing, Online meeting เป็นต้น
ซึ่งประโยชน์นอกเหนือไปจากที่กล่าวมาข้างต้น สำหรับทางเลือกระบบคลาวด์ ถือเป็นปัจจัยในการช่วยลดความซ้ำซ้อนและยุ่งยากในการใช้บริการ สามารถช่วยในเรื่องการประหยัดพลังงานและช่วยลดในส่วนค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย
ด้านความปลอดภัยสำหรับด้านข้อมูล สามารถลดความเสี่ยงในการจัดเก็บข้อมูลทางบัญชี เนื่องด้วยระบบคลาวด์ มี 2 แบบหลักๆ คือ
- เป็นการใช้งานในองค์กร ( Private cloud computing) คือ เป็นการใช้งานในส่วนของข้อมูลส่วนกลางภายในองค์กรนั้นๆ
- รูปแบบที่มีผู้ให้บริการสาธารณะ (Cloud computing) คือ เป็นการจัดสรรการบริการ การเข้าถึงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ผ่านช่องทางอินเตอร์เน็ตเป็นส่วนมาก ผู้ใช้บริการไม่จำเป็นต้องรับทราบในส่วนของเซิร์ฟเวอร์ติดตั้งอยู่ที่ไหนและมากเพียงใด หากแต่ได้รับเพียงข้อมูลส่วนที่ให้บริการเท่านั้น
ใช้โทรศัพท์มือถือ
สำหรับวิธีการนี้ จะมีความคล้ายและใกล้เคียงกับทางเลือกระบบคลาวด์ จะต่างกันในเรื่องของประโยชน์ในการใช้งานในตัวอุปกรณ์ซึ่งสะดวกในการเดินทาง สามารถเข้าถึงโทรศัพท์มือถือเชื่อมต่อไปยังข้อมูลทางบัญชีที่เกิดจากอุปกรณ์สื่อสารต่างๆ เช่น อุปกรณ์สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เป็นต้น เป็นการใช้งานผ่านข้อมูลที่กำหนดไว้ในอุปกรณ์ ด้วยการใช้ข้อมูลเป็นตัวเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตหรือความต้องการที่จะเชื่อมต่อ Wi-Fi เพื่อดำเนินการเข้าถึงข้อมูลทางบัญชี
การใช้โทรศัพท์มือถิอเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการการเข้าถึงข้อมูลทางบัญชี เช่น สมาร์ทแอพพลิเคชั่นทางการเงินจากสถาบันทางการเงินสำหรับการใช้โทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟน สามารถตอบโจทย์กลุ่มลูกค้าเป้าหมายได้ทุกไลฟ์สไตล์ในชีวิตประจำวันในปัจจุบันได้อย่างกว้างขวาง สามารถอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมทางการเงิน รวดเร็วและง่าย ที่สำคัญด้านความปลอดภัย สร้างความเชื่อมั่นและไว้วางใจในการใช้บริการ เพราะด้วยรูปแบบที่ทันสมัยด้วยเทคโนโลยีแห่งความปลอดภัยที่ได้รับมารตรฐาน
ซอฟต์แวร์ภาษี
ระบบจัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อนหรือจัดเก็บเอกสารทางภาษีที่ยุ่งยากในอดีตที่ผ่านมา ด้วยวิวัฒนาการของนวัตกรรมการบัญชีในปัจจุบัน สร้างประโยชน์ในการรักษาข้อมูลทางภาษีด้วยประสิทธิภาพที่มีคุณภาพในเรื่องรายละเอียดของระบบทางบัญชี
ระบบซอฟต์แวร์ภาษีได้มีการปรับปรุงแก้ไขการใช้งานให้เหมาะสมกับระบบภาษีในปัจจุบัน และสามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์กับโปรแกรมมือถือที่แนบมาจะกลายเป็นที่นิยมมากขึ้น เพราะมันสามารถช่วยลดความยุ่งยากเกี่ยวกับในเรื่องข้อมูลทางภาษี วิธีการจัดเก็บและการรายงานผลทางบัญชี สำหรับในส่วนภาษีธุรกิจในส่วนของบริษัท ยังสามารถสร้างความสะดวกในการเข้าถึงซอฟต์แวร์ภาษีได้เช่นเดียวกัน
การคาดการณ์ตามอุปกรณ์เทคโนโลยี
เทคโนโลยี เป็นสิ่งที่ทำให้เรื่องธุรกิจง่ายขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจ ซึ่งช่วยให้การตัดสินใจทางการเงินได้รวดเร็วขึ้น ซึ่งมีความสัมพันธ์เชื่อมโยงกับรายได้ที่จะเกิดขึ้นและเป็นความสนใจของผู้บริโภคในปัจจุบัน ซึ่งอุปกรณ์ทางเทคโนโลยี เป็นเครื่องมือที่ใช้วิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างเหมาะสม ประเมินการตอบรับได้จากการเข้าชมเว็บไซต์ การใช้อุปกรณ์เทคโนโลยีสามารถวิเคราะห์แนวโน้มทางธุรกิจได้อีกด้วย สามารถมองถึงสถานการณ์และคาดการณ์ในสิ่อสังคม เมื่อธุรกิจมีการจัดการที่ดี สิ่งที่ตามมาก็ย่อมได้รับผลตอบรับที่ดีเช่นกัน และยังมีผลต่อการสร้างความเชื่อมั่นและศรัทธาในธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นสินค้าหรือการบริการ รวมถึงกลุ่มฐานผู้บริโภคของธุรกิจ ซึ่งจะเป็นการสร้างความไว้วางใจในการตัดสินใจทางการเงิน
การประกอบธุรกิจต้องมีการวางแผนในเรื่องงบประมาณประจำปี ผู้ประกอบการต้องมีความยืดหยุ่นสามารถปรับเปลี่ยนงบประมาณทางการเงินให้เหมาะสมกับสถานกาณ์ที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน ในภาคธุรกิจอุตสาหกรรมและทางการตลาด ระบบบัญชีทางธุรกิจที่ดีต้องมีความเหมาะสมและมีความยืดหยุ่นกับการคาดการณ์ตามอุปกรณ์เทคโนโลยีที่จะเกิดขึ้น ในการติดตามความเคลื่อนไหว จัดทำบัญีให้มีความสัมพันธ์กับการจัดทำงบประมาณในระยะยาว การติดตั้งระบบบัญชีที่สมบูรณ์แบบที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณในระยะยาว จะช่วยในการปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในการทำธุรกิจ
วีธีที่ดีที่สุดสำหรับอีกหนึ่งทางเลือกสำหรับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ ที่จะเข้าไปในนวัตกรรมการบัญชีของเทคโนโลยีล่าสุด นั่นคือ การทำงานร่วมกับบริษัทหรือองค์กรที่มีการเข้าถึงเครื่องมือและประสบการณ์การใช้ประโยชน์ในระบบบัญชีที่ทันสมัย ด้วยเครื่องมือและคำแนะนำที่ถูกต้อง คุณย่อมได้รับประโยชน์จากนวัตกรรมการบัญชีเหล่านั้นได้อย่างสูงสุด สามารถให้คุณเพิ่มเวลาให้กับทรัพยากรส่วนอื่นๆและสำคัญที่สุด คือ ในเรื่องผลตอบแทนที่ตามมาเป็นตัวเงินนั่นเอง
ที่มา : www.moneyhub.in.th